音楽館ではPaper Moonの会報を左の写真のようにファイルしている。
ファイル自体は、リングのアルバムである。写真を貼る台紙のかわりに、26穴のクリアーフォルダーのシート台紙黒を使っている。ファイル自体が180度ひらくことと、カレンダーを左会報を右にファイルして見栄えが良いようにしている。このアルバムには、10枚−12枚の台紙がはいるので、現在5冊目になっている。
やや厚手の小冊子もファイルできるのでとても良い。アルバムだから、ファイル自体もがっちりしている。
次に中右の写真。写真の写りが悪いが、コンサート記録のクリアーフォルダーである。
中央がきっちりととじられていてポケットが40シートある。
ご覧の通り、東京国際フォーラムの11/23-24の記録だが、フォーラムのパンフレットとチケット
いただいたポストカード、先日紹介した横浜クリスマス夜景のパンフレット、そして、HPで載せている「赤い愛 i　」のページのプリントをセットしてみた。結構ファイルするだけでお洒落である。
駅でもらった横須賀の街の地図や、るーぷる仙台の路線図などもファイルされている。
いろいろとコンサートの記憶を残しておける資料をファイルしてある。
昔は、ここにコンサート記録の手書きのシートが入っていたのである。

左写真が、前回紹介した、横浜みなとみらいの探索マップと神奈川県民会館のコンサート感想投稿記事、チケット。そもそも、私のデータベースは紙である。空間的に結びつけたり書き込んだりは、PCではできない。
いわゆるコレクションリスト(結構大変)や、エアーチェックした真梨子さんの出演分リスト、インタビュー記事の年次別のリストなどをまとめたものがある。右写真は、新聞インタビュー記事、雑誌インタビューのリスト2000年-2001年のページ。ある意味では、コントロールセンター的なファイルである。
まだまだたくさんあります。

さて、もうひとつのコントロールセンター的なファイルは、コンサート関連のファイル。コンサートの日程別の席順や、曲目のセットアップリストがまとめられてある。最近は、LIONSさんのページからプリントアウトさせていただいています。昔は、曲目リストをホールで配ることもなく、すべてメモしていた。このファイルには、実は、年ごとに真梨子さんの出来事と自分の出来事を対比できる履歴を載せている。
たとえば、1982年3月東京音楽祭金賞のときに自分に何があったか大まかに書かれている。どこに旅行したなどというものも記録してある。
中右写真のファイルは、メディア系の記録ファイル。前回のコンサートファイルとは違うシリーズである。
インタビュー記事やインターネット上や企業のHPでのものなどをプリントアウトしてある。同時に新聞記事のインタビューもファイルしてある。
かつては、新聞を切り取っていて小さいものは、台紙に張っていただけのアルバムもあるが、現在は新聞紙面そのものを残しているので、A4サイズがちょうど良い。

さて、このファイルは、コンサートのインフォメーションや、ディナーショウのインフォメーションで上質の厚紙などに印刷されたものをまとめてある。
結構地方の会場ごとに、個別に作成されているわけで、このあたりはLIONSさんのほうがたくさんお持ちかも知れない。
中の写真のように、雑誌の別記事の切抜きなどを同時にファイルしておくと、カーネギーに行った気になってしまう。
また、直接入手できなかったたとえばJ:COMの記事などは、カラーコピーでいただくことがあるので、同じファイルに保管してある。
右写真は、100円SHOPで購入した、プラスチックのBOXファイル。
このなかにインタビュー掲載の雑誌類が入っている。直接書籍棚に立てておいたりすると角が折れたりするし日に焼けて変色ということもあるので書籍棚の下のほうに保管してある。また、週刊誌は、一定の年限が経ったものは、表紙のみはずして残し、インタビュー掲載記事あたりのページをふくめて何枚か残して薄いリーフレットみたいにしている。

そもそも真梨子さん自身、あまりメディアに出るかたではないので
このようにアイテム別に整理しておく方法を数年前からとっている。
もともとは、単純にコンサートをベースに時系列にファイルに放り込んでいたという感じであったが、
MDF音楽館創立と同時にこれらのファイルは完成している。
保管する収納先が明確だから、資料整理は簡単で綺麗にまとまる。
もちろん整理が目的ではなく、真梨子さんのコンサートの余韻をいつまでも残しておくことがお洒落。
中の写真のロイヤルアルバート公演のDMや香港公演のDMなどは今思えば貴重な資料である。

ということで、思いつきではじめたこの記述。いままでいろいろなファイルがでてきた。
そこでまとめてみる。

(コントロールセンター的なデータベース)2冊
�@コレクションアイテム、メディア関連のインタビュー期日をまとめた手書きの紙ベースのファイル。
�Aコンサートの曲順や記録・年次の履歴を残してある紙ベースのファイル。

(資料篇)
�@ペーパームーン会報保管アルバム
�Aコンサートの感想や投稿記事・チケット類・関連リーフレットの時系列ファイル
�BコンサートのインフォメーションやDMなどの稀少品のファイル
�C新聞などメディアでのインタビュー系の記事のファイル
�D雑誌やリーフレットなどを保管してある、BOXファイル
�EMDF音楽館展示掲載のすべてのページのプリントアウトしたもののアルバムファイル
そして、
�F真梨子さんの写真のアルバム
である。お蔭様でみなさんのご協力(たいへんありがとうございます)で今までのすべてのパーティの写真(公開しません)が保管してある。
(思えば代官山のパーティが2002/5/25でしたからそろそろかなぁと思っています。)