メール

 自動振り分け;メールも増えてくると整理に困りませんか?

          仕事や趣味のメールを自動的に振り分けて、

          受信と同時にどんなメールがきたかわかるようにしましょう。 

 

 アウトルックエクスプレス起動 →メニューバーの「ツール」 → 

 「メッセージルール」 → 「メール」 → 「新規作成」を選択。

  

ルールの条件アクションを選択。

ルールの説明.送信者にユーザーが含まれている場合をクリック。

           「ユーザー選択」画面が表示される。

           空欄にアドレスを直接入力するか、アドレス帳より

           選択して「追加」をクリック。

           下欄にアドレスが表示されたら、「OK」をクリック。

          2指定したフォルダに移動をクリック。

           「移動」画面が表示される。

  

 新しいフォルダを作るため、作りたい場所をクリックして青く反転させ

 (この場合は受信トレイ)、「新規フォルダ」をクリック。

 「フォルダ作成」画面で振り分けるメールを入れるフォルダ名を入力。

 新フォルダが作成できたのを確認後「OK」をクリック。

ルール名;区別しやすい適当な名前を入力。

              「適用」をクリックし、次の「メールルールを適用する」画面で

              「適用」をクリック。「OK」をクリックしてウィンドウを閉じる。

 

件名や本文に特定の言葉を含む場合でも、振り分けできるし

ルールの条件欄で選択)、フォルダではなく、指定した色で強調表示

出来ます。(ルールのアクション欄で選択)