事前準備

1. 申込者一覧表をプリントアウトする。
2. アンケートをプリントアウトし、必要部数コピーする。
3. おつりとして１００円玉を１０枚程度用意しておく。

開場

1. 開場時間の１０分前までに会場に着く
2. 受付の机をセットアップし受付セクションをつくる。
3. 開場したのち、受付作業をおこなう。
4. 以下のアナウンスを定期的に行う。
   • 受付を済ませてから着席してください。
   • 席は自由です。
   • 受付を済まされてない方はこちらで受付をしてください。

試験開始

1. 試験開始１０分前に答案用紙を配る。
2. 英会話サークルの説明をする。（オプション）
3. カセットテープの音量音質設定をチェックする。
4. 試験開始５分前に問題を配る。
5. TOEIC試験およびPreTOEICの説明をする。（間をもたせるため）
6. 扉に「入室禁止」張り紙をして、扉を閉める。
7. 「では試験開始です。」と試験開始を告げると同時にカセットテープの再生を始める。

試験終了

1. 休み時間に入るタイミングでアンケートを配布する。

自己採点

1. アンケートを回収する。