販売費及び一般管理費とは

販売費及び一般管理費の意味

　販売費及び一般管理費とは、当該企業の本業において、利益を生み出す活動に使われた費用のことです。
　販売費及び一般管理費は、一般的には経費、営業費、或いは販売管理費などと呼ばれます。

営業利益との関係

　販売費及び一般管理費は、財務諸表における損益計算書の項目の一つであり、損益計算書において、営業利益を算出する際に使用されます。
　営業利益は以下の式で表されます。

• 営業利益 ＝ 売上総利益(粗利益) － 販売費及び一般管理費

　販売費とは、営業部員の給料や広告宣伝費など、営業活動に関係の深い経費のことです。
　一般管理費とは、役員や事務職員の人件費、家賃や水道光熱費といった、販売には直接関係の無い経費のことです。
　営業にかかる費用には、販売費と一般管理費との両方に該当する費目があるので、「販売費及び一般管理費」のように一括りで呼ばれます。

販売費及び一般管理費の内訳

　販売費及び一般管理費の内訳を以下に示します。
　給料、手当、旅費交通費、通信費、交際費などは、販売費と一般管理費との両方に該当する費目となっています。

販売費及び一般管理費が経営に及ぼす影響

　当該企業の製品・商品が、魅力的で価格競争力があるものであれば、優位性のある価格を設定できて、不本意な値引きをする必要が無いので、粗利益は大きくなります。
　また、販売費及び一般管理費が一定であれば、粗利益が大きいほど営業利益も大きくなります。
　粗利益が一定であるとすれば、販売費及び一般管理費が小さいほど、営業利益は大きくなります。
　逆に、販売費及び一般管理費が大きいほど、営業利益は小さくなります。そのため、粗利益が大きくても、販売費及び一般管理費が掛かり過ぎると、営業利益は小さくなります。
　従って、販売費及び一般管理費は、当該企業の本業における利益となる、営業利益の大きさを左右する重要な要素と言えます。

販売費及び一般管理費に関する新聞記事

　販売費及び一般管理費に関する新聞記事を紹介します。

日本経済新聞(静岡) 2009/05/13
　ヤマハ発動機が十二日に発表した二〇〇九年一―三月期の連結最終損益は百五十七億六千四百万円の赤字になった。二輪車、船外機、四輪バギーなど主力事業の販売が落ち込み、円高の影響も加わって大きく利益を減らした。
（途中省略）
　米国で製造・販売中のオフロード車「サイド・バイ・サイド・ビークル」の無償修理費として三十一億八百万円、製造物賠償責任引当金として新たに四十八億九千六百万円、合計で八十億四百万円を販売費及び一般管理費に計上した。
（抜粋終わり）

　上記の記事では、無償修理費、製造物賠償責任引当金を、販売費及び一般管理費に計上した、と記載されています。
　製品に不具合が出ると、対策費が必要となり、この費用が粗利益から差し引かれるので、経営を圧迫することが分かります。

ＳＥ作業費見積と一般管理費との関係

　私は以前に、ＳＥ(システム・エンジニア)として勤務していたことがあります。ＳＥが顧客先で作業するときの作業費を見積る際に、一般管理費を考慮する為の係数を使用していました。
　ＳＥ作業費の計算手順は以下のようになります。

ＳＥ作業費見積の前提条件

　ＳＥが顧客先に常駐して、１ヶ月間作業をする場合を想定して、作業費を見積ってみます。時間単価や作業時間、その他の条件は以下の内容で仮定します。

1. １時間当たりの作業単価を、￥5,000とする。
2. １ヶ月の作業時間を、１日８時間×２０日＝１６０時間とする。
3. 一般管理費係数を、１．１とする。（作業費原価の１０％を経費として上乗せする）
4. 粗利益率を、１０％とする。

※上記の条件は計算し易くする為に切りのいい数字を使っています。実際に業務で使用した数字とは異なります。

作業費の原価の算出

　ＳＥの作業時間単価は、当該企業で予め決まっています。まず単価に作業時間を掛けます。これが原価に相当します。

• 作業費の原価 ＝ ￥5,000／時間 × 160時間 ＝ ￥800,000

一般管理費を考慮した価格の算出

　次に作業費の原価に一般管理費係数を掛けます。これが一般管理費を考慮した価格になります。

• 一般管理費を考慮した価格 ＝ ￥800,000 × 1.1 ＝ ￥880,000

粗利益を考慮した価格の算出

　最後に粗利益分を上乗せします。これが粗利を考慮した価格になります。

粗利益を考慮した価格 ＝ ￥880,000 ÷ 0.9 ＝ ￥977,778
　　　　　　　　　　　　　　　　　→切り上げて￥978,000とする。

　0.9で割る理由は、売上高に対する粗利益率が１０％となるような価格を、一般管理費を考慮した価格から逆算する為です。

　以上の計算で、一般管理費及び粗利益を考慮した価格を算出したことになります。仮にこの価格で取引出来たとすれば、一定の営業利益を確保したことになります。
　ＳＥのような技術者が、損益を管理する会社と、管理しない会社とがあります。
　技術者が損益を管理しない場合は、営業部門が一括してプロジェクト毎の損益を管理するケースが考えられます。

ウォーレン・バフェットの教訓

　『バフェットの財務諸表を読む力』という本の中で、販売費及び一般管理費に関して以下の記述があります。

◆永続的競争優位性を持つ企業を探すとき、調査対象のＳＧＡ費は低ければ低いほど良い。そのうえ一貫してＳＧＡ費が低く保たれているなら、なお良い。(p.58)
※ＳＧＡ費：販売費及び一般管理費の略。
◆ビジネスの世界では、粗利益にたいするＳＧＡ費の比率が３０パーセント以下なら、優良企業とみなされるが、ＳＧＡ比率が３０から８０パーセントでも、永続的競争優位性を持つ企業は数多く存在する。(p.58)

　上記の記述から以下の教訓が得られます。
・販売費及び一般管理費は、少なければ少ないほど良い。
・販売費及び一般管理費は、変動が小さくて、一定して少ない方が良い。
・粗利益に対する、販売費及び一般管理費の割合は、３０パーセント以下が良い。