販売費及び一般管理費とは

販売費及び一般管理費とは何か

　販売費及び一般管理費とは、当該企業の本業において利益を生み出す活動に使われた費用のことです。一般的には経費、営業費、或いは販売管理費などと呼ばれます。

　販売費及び一般管理費は、損益計算書における営業利益を算出する際に使用されます。営業利益は以下の式で表されます。
営業利益＝売上総利益(粗利益)－販売費及び一般管理費

　販売費とは、営業部員の給料や広告宣伝費など、営業活動に関係の深い経費のことです。
　一般管理費とは、役員や事務職員の人件費、家賃や水道光熱費といった、販売には直接関係の無い経費のことです。

　営業にかかる費用には、販売費と一般管理費との両方に該当する費目があるので、「販売費及び一般管理費」のように一括りで呼ばれます。

販売費及び一般管理費の内訳

　販売費及び一般管理費の内訳を以下に示します。給料、手当、旅費交通費、通信費、交際費などは、販売費と一般管理費との両方に該当する費目となっています。

販売費及び一般管理費が経営に及ぼす影響

　当該企業の製品・商品が魅力的で価格競争力があるものであれば、優位性のある価格を設定出来、不本意な値引きをする必要が無いので、粗利益は大きくなります。
　また、販売費及び一般管理費が一定であれば、粗利益が大きいほど営業利益も大きくなります。

　粗利益が一定であるとすれば、販売費及び一般管理費が小さいほど営業利益は大きくなります。
　逆に、粗利益が大きくても、販売費及び一般管理費が掛かり過ぎると、営業利益は小さくなります。

　従って、販売費及び一般管理費は、当該企業の本業における利益の大きさを左右する重要な要素と言えます。

販売費及び一般管理費に関する新聞記事

　販売費及び一般管理費に関する新聞記事を紹介します。
日本経済新聞(静岡) 2009/05/13
　ヤマハ発動機が十二日に発表した二〇〇九年一―三月期の連結最終損益は百五十七億六千四百万円の赤字になった。二輪車、船外機、四輪バギーなど主力事業の販売が落ち込み、円高の影響も加わって大きく利益を減らした。
（途中省略）
　米国で製造・販売中のオフロード車「サイド・バイ・サイド・ビークル」の無償修理費として三十一億八百万円、製造物賠償責任引当金として新たに四十八億九千六百万円、合計で八十億四百万円を販売費及び一般管理費に計上した。（抜粋終わり）

　上記の記事では、無償修理費、製造物賠償責任引当金を、販売費及び一般管理費に計上したと記載されています。
　製品に不具合が出ると対策費が必要となり、経営を圧迫することが分かります。

ＳＥと一般管理費

　私は以前にＳＥ(システム・エンジニア)として勤務していたことがあります。ＳＥが顧客先で作業するときの作業費を見積る際に、一般管理費を考慮する為の係数を使用していました。

　計算手順は以下のようになります。
（１）ＳＥの時間単価は予め決まっています。単価に作業時間を掛けます。これが製造原価に相当します。
（２）次に製造原価に一般管理費係数を掛けます。これが一般管理費を考慮した価格になります。
（３）最後に粗利益分を上乗せします。これが粗利を考慮した価格になります。

　ＳＥが顧客先に常駐して１カ月間作業をする場合を想定して、作業費を見積ってみます。
単価や作業時間、他の条件は以下の内容で仮定します。

・１時間当たりの作業単価：￥5,000
・作業時間：１日８時間×２０日＝160時間
・一般管理費係数：1.1（製造原価の１０％を経費として上乗せする）
・粗利益率：１０％
※上記の条件は計算し易くする為に切りのいい数字を使っています。業務で使用した数字とは異なります。

製造原価
　￥5,000×160時間＝￥800,000

一般管理費を考慮した価格
　￥800,000×1.1＝￥880,000

粗利益を考慮した価格
　￥880,000÷0.9＝￥977,778→切り上げて￥978,000とする。
　0.9で割る理由は、売上高に対する利益率が１０％となるような価格を、一般管理費を考慮した価格から逆算する為です。

　以上の計算で、一般管理費及び粗利益を考慮した価格を算出したことになります。仮にこの価格で取引出来たとすれば、一定の営業利益を確保したことになります。
　ＳＥのような技術者が損益を管理する会社と、管理しない会社とがあると思います。技術者が損益を管理しない場合は、営業部門が一括してプロジェクト毎の損益を管理するケースも考えられます。

ウォーレン・バフェットの教訓

　『バフェットの財務諸表を読む力』という本の中で、販売費及び一般管理費に関して以下の記述があります。
◆永続的競争優位性を持つ企業を探すとき、調査対象のＳＧＡ費は低ければ低いほど良い。そのうえ一貫してＳＧＡ費が低く保たれているなら、なお良い。(p.58)
※ＳＧＡ費：販売費及び一般管理費の略。
◆ビジネスの世界では、粗利益にたいするＳＧＡ費の比率が３０パーセント以下なら、優良企業とみなされるが、ＳＧＡ比率が３０から８０パーセントでも、永続的競争優位性を持つ企業は数多く存在する。(p.58)

　上記の記述から以下の教訓が得られます。
・販売費及び一般管理費は少なければ少ないほど良い。
・販売費及び一般管理費は変動が小さくて一定して少ない方が良い。
・粗利益に対する販売費及び一般管理費の割合は３０パーセント以下が良い。